Gestion administrative - sandra votre assistante virtuelle

Une offre personnalisée pour chaque nouveau client

En étant sur ce site, vous avez certainement le désir de trouver un bras droit quotidien et polyvalent. Grâce à mes diverses expériences, je vous propose une offre personnalisée en fonction de votre besoin grâce aux différentes compétences acquises ces dernières années

Le déroulé de notre collaboration

Il est important de savoir que déléguer ne se fait pas du jour au lendemain, il faut prendre le temps de savoir quoi et comment déléguer. J’ai décidé d’instaurer avec mes futurs clients, une préparation en 5 étapes afin qu’ils puissent déléguer de manière efficace. En fonction de votre disponibilité chaque étape est adaptée.

1 - La découverte
Un appel découverte est nécessaire afin de faire connaissance et de connaitre vos besoins.
2 - L’estimation
En fonction de l’appel découverte j’estime si je suis en capacité de répondre à vos besoins en fonction de mes valeurs et de mes compétences. Nous estimons ensemble le temps nécessaire pour effectuer le travail.
3 - La proposition
Suite à l’estimation, un devis personnalisé vous sera adressé sous 48H accompagné des Conditions Générales de Ventes et d’une lettre de mission si un engagement sur du long terme est prévu.
4 - L’action
Durant la mission, je reste disponible pour toutes urgences à gérer. Je travaille par bloc horaire ce qui me permet d’être disponible à 100 pour mon client mais aussi avoir une organisation cadrée sur la distribution des tâches ou documents nécessaires pour le bloc de travail.
5 - L’échange
Nous échangerons tout au long de la mission, mais à la fin de la mission c’est primordial de s’entretenir entre 30 minutes et 1h pour échanger sur le travail effectué et le déroulement de la collaboration

Découvrez les différents services que je propose

Votre entreprise connait une croissance d’activités ?
Vous avez de plus en plus de choses à gérer et vous n’avez pas d’assistante ?

N’hésitez plus, je viendrais mettre mes compétences au sein de votre entreprise quelques heures dans le mois afin de vous aider vous ainsi que votre équipe.
Je peux également travailler à distance sur certaines tâches, dossiers et/ou projets.

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Administratif/Comptabilité
Confiez-moi la gestion de vos mails et agendas, ainsi que le tri, le traitement et l’envoi de votre courrier. Simplifiez vos tâches administratives avec la création de modèles de devis et factures personnalisés, un soutien efficace à la gestion de projets, et une assistance experte en rédaction administrative.

Soyez tranquille grâce à mon aide dans les démarches administratives et la gestion de votre Service Après-Vente. Libérez-vous des contraintes logistiques en me confiant l’organisation de réunions, séminaires, et même la réservation de billets de trains ou de vols. Ne vous souciez plus du classement de vos archives, je m’en occupe pour vous.

Services aux entreprises - sandra votre assistante virtuelle
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Accompagnement projet

Le lancement d’un projet génère une quantité de tâches à gérer. Je peux intervenir pour :
– La planification de vos projets (tâches importantes, deadlines, blocs de travail)
– L’accompagnement au lancement (commande de flyers, réservation de lieux si évènements, préparation des dates clés du projet, veiller à l’avancée, soutien sur les démarches à effectuer)
– Être l’épaule sur laquelle vous pouvez reposer tout ce qui se passe dans votre tête (exemple: j’en ferais une to-do list) ou être l’avis neutre dans le projet !

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organisation d’évenement

Vous souhaitez organiser un événement professionnel qui saura faire parler de lui ? ( Séminaire, Inauguration, Masterclass, Départ à la retraite…).
Je peux m’occuper de l’évènement de A à Z . Sans oublier le moindre détail. Je propose un service tout inclus : logistique, signalétique et déroulement.
Une équipe déjà sur l’évent ? Ou tu pilotes déjà l’event ? Je peux également intervenir en soutien sur le projet de l’évènement. Une partie pourra m’être déléguer, par exemple, la réservation des billets et/ou hôtels.

 

Discutons ensemble de tes besoins

Ça ne te prendra que quelques minutes de ton temps, c’est offert et c’est sans engagement. Nous discuterons de ton entreprise, de tes besoins et de mes services.
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