Qu’est-ce qu’une assistante virtuelle ?

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Une assistante virtuelle accompagne ses clients à distance dans le développement de leurs projets. Ses missions sont variées et c’est notamment ce qui fait la particularité de cette activité. Le métier d’assistante virtuelle s’exerce principalement en statut d’indépendant.

La polyvalence est la caractéristique que vous allez retrouver chez toutes les assistantes virtuelles dites aussi assistantes administratives. Facturation, gestion des e-mails, rédaction, création de contenu, organisation des déplacements et/ou des évènements. L’assistante virtuelle est ce qu’on appelle aussi un couteau-suisse.

L’avantage d’avoir une assistante virtuelle ?

Vous bénéficiez, en grande partie, de la même prestation qu’une assistante administrative en poste mais en limitant les frais. L’assistante virtuelle travaille sur une base horaire ou facture à la mission. D’autre part, une collaboration sur le long terme est tout aussi envisageable qu’une mission destinée à répondre à un besoin ponctuel.

Un accompagnement polyvalent au quotidien

Administratif / Comptabilité

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Ce service vous sera utilise si votre bureau est rempli de papiers et que vous ne savez plus par où commencer ! Mais aussi, si vous avez du retard dans vos démarches administratives personnelles ou professionnelles ? Et bien-sûr pour tous ceux qui n’ont plus le temps de gérer cette partie et pour ceux qui ont la phobie administrative.

Accompagnement projet

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Cet accompagnement s’adresse aux chefs d’entreprises et/ou entrepreneur en plein développement d’un nouveau projet. Vous vous sentez seul ? Vous aimerez avoir un avis sur vos prises de décisions ? Vous souhaitez quelqu’un qui vous accompagne sur certaines recherches ? Ce service est fait pour vous !

Organisation d’évènements

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Cette prestation est celle que je préfère, au vu de ma dernière expérience. En effet, je suis disposée à préparer un séminaire d’entreprise, un départ en retraite d’un de vos collaborateurs, ou même des masterclass. Que ce soit seule ou en appui à votre équipe, je saurai me faire discrète tout en vous concoctant un évènement à la hauteur de vos envies.

Pourquoi déléguer ?

Il faut savoir déléguer pour pouvoir avancer sereinement dans ses différents projets.

 

Aujourd’hui vous vous demandez certainement pourquoi déléguer une partie de votre travail alors vous êtes capable de le faire. Vous ignorez certainement les bénéfices de la déléguation.

Déléguer vous permettra de :

  1. Libérer du temps pour avancer sur vos différents projets.
  2. Vous concentrer sur votre activité principale.
  3. Développer plus rapidement votre entreprise.
  4. D’avoir un suivi régulier de vos mails, factures, projets et clients.
  5. Pouvoir s’appuyer sur un bras droit en cas d’urgence.

Déléguer c’est aller en direction d’un meilleur cadre mais aussi mettre en place une meilleure organisation au sein de votre entreprise.

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Gagner du temps

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Ne plus être seul

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Avoir une bonne organisation

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Maitriser les dépenses

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Avancer sur vos projets

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Eviter les oublis (RDV/Appels/Facturation)

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